Pengertian Manajemen Administrasi, Tujuan, Fungsi dan Tujuan Manajemen Administrasi Menurut Para Ahli Lengkap – Manajemen administrasi adalah salah satu bidang manajemen yang memberikan informasi layanan administrasi untuk melaksanakan kegiatan secara efektif. Manajemen administrasi ini sangat berpengaruh pada kelancaran bidang lain dan sering digunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan.
Walaupun begitu, manajemen administrasi selalu nampak sebagai kekuatan yang tidak terlihat. Akan tetapi, jika salah mengolahnya maka akan ada banyak sekali kekacauan yang akan terjadi.
Pengertian Manajemen Administrasi Menurut Para Ahli
Gie (1991: 4)
Menurut Gie, Manajemen Administrasi adalah sebuah rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan.
W.H. Evans
Menurut W.H. Evans, Manajemen Administrasi adalah fungsi yang berhubungan dengan manajemen dan pengarahan semua tahap operasional perusahaan mengenai pengolahan bahan, keterangan, komunikasi, dan memori organisasi.
Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey, definisi manajemen administrasi adalah seni membimbing personel kantor dalam mempergunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
George R. Terry
Menurut George R. Terry, Manajemen Administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan, serta penggerakan para pekerja agar mencapai goal yang telah ditentukan.
Moekijat
Menurut Moekijat, Administrative Management adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, serta pengawasan kantor agar tujuan kantor bisa tercapai dan para pegawai merasa puas.
Edwin Robinson dan William Leffingwell
Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell definisi Manajemen Administrasi adalah sebuah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerja di perusahaan, serta penggerakan para pelaksana agar tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo, Administrative Management adalah kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan) dan operation management (pekerjaan kantor).
Suparjati dkk
Menurut Suparjati dkk, Manajemen Administrasi adalah sebuah proses kerjasama di dalam kantor agar tujuan-tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dapat tercapai dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
William Spriegel dan Ernest Davies
Menurut William Spriegel dan Ernest Davies, Administrative Management adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan.
Rifhi Siddiq
Menurut Rifhi Siddiq, Manajemen Administrasi adalah sebuah metode yang dilaksanakan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan yang telah direncanakan sebelumnya.
John Neuner dan Benjamin Haynes
Menurut John Neuner dan Benjamin Haynes, Manajemen Administrasi adalah manajemen dalam kantor mencakup bidang yang lebih sempit daripada yang umumnya di kandung oleh istilah manajemen untuk sebagian besar berkenaan dengan pengawasan.
Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, “office management is the function of administering, the communication and record services of an organization.(Manajemen administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi.)
Tujuan Manajemen Administrasi
Adapun tujuan manajemen adminitrasi, diantaranya yaitu:
- Mengelola seluruh data dan keterangan secara lengkap, melindungi dan menyimpan serta memberikan informasi kepada yang membutuhkan.
- Menampilkan laporan dan catatan penting dengan rincian biaya yang sesuai.
- Membantu perusahaan untuk memelihara dan memenuhi kebutuhan yang berhubungan dengan administrasi.
- Pemberian pelayanan oleh tata usaha kepada mitra kerja juga pelanggan.
- Menyediakan laporan yang relevan dan terbaru.
Fungsi Manajemen Administrasi
Adapun fungsi manajemen administrasi, diantaranya yaitu:
- Melakukan perencanaan terkait administrasi, seperti pemeliharaan sarana prasarana (tata ruang, ventilasi, anggaran perusahaan, dan lainnya.)
- Pengorganisasian dengan mengelompokkan alat yang dipakai dalam bidang usaha, tugas, tanggung jawab dan SDM yang terbagi di dalamnya. Hal ini bertujuan untuk menciptakan organisasi yang selaras dengan visi perusahaan.
- Memberikan dorongan kepada karyawan untuk mencapai tujuan organisasi terutama di lingkup administrasi.
- Melakukan pengawasan terhadap proses administrasi kantor.
Tugas Manajemen Administrasi
Tugas manajemen administrasi berkaitan dengan penyusunan, pengaturan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan, inventaris, informasi dan arsip perusahaan. Selain itu, manajemen administrasi bertugas untuk mengurusi masalah ketatausahaan, mengendalikan informasi dan data perusahaan.
Demikian artikel pembahasan tentang “Pengertian Manajemen Administrasi, Tujuan, Fungsi dan Tujuan Manajemen Administrasi Menurut Para Ahli Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.