Pengertian Manajemen Perkantoran : Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

Posted on

Pengertian Manajemen Perkantoran – Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran? Apa tujuan dari manajemen perkantoran? Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli, fungsi, tujuan, ruang lingkup manajemen perkantoran secara lengkap.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Keuangan

Pengertian Manajemen Perkantoran

Pengertian manajemen admnistrasi perkantoran adalah kegiatan pengolahan data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematik dan terus menerus mengikuti kegiatan organisassi dengan tujuan untuk mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan.

Pengertian manajemen perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara seefisien mungkin yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor disebut dengan manajemen perkantoran.

Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli

Arthur Grager

Menurut Arthur Grager, Office Management is the function of administering the commonication and record service of an organization (Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komonikasi dan pelayanan waktu dan suatu organisasi).

William Leffingwell & Edwin Robinson

Menurut William Leffingwell & Edwin Robinson, Office management as e function, is the branch of the art and science of management which is concerned with the effecient performance of office work, whenever and wherever that work is to be done (Manajemen perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran itu harus dilakukan)

Hal Nourse

Menurut Hal Nourse, It seems to me that office management in the broather sense might embrance, not only the generally accepted service function, but also the arise og functional control administrative direction of most clerical and paperwork (Manajemen perkantoran dalam arti lebih luas dapat mencakup tidak hanya fungsi-fungsi pelayanan perkantoran yang telah diterima pada umumnya, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis)

Baca Juga : Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran

George R. Terry

Pengertian manajemen perkantoran George R. Terry adalah perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

Prajudi Atmosudirjo

Pengertian administrasi perkantoran menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan), dan operation management (pekerjaan kantor).

Moekijat

Pengertian manajemen perkantoran menurut Moekijat adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.

Rifhi Siddiq

Pengertian manajemen perkantoran menurut Rifhi Siddiq adalah suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.

Millis Geoffrey

Pengertian manajemen kantor menurut Millis Geoffrey adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.

Tujuan Manajemen Perkantoran

Tujuan manajemen perkantoran diantaranya yaitu:

  • Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efisien.
    Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dan biaya yang
  • sesuai.
  • Membantu organisasi/perusahaan memelihara serta memenuhi kebutuhannya.
  • Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberi pelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja.
  • Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date (tidak terlambat), akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Personalia

Fungsi Manajemen Perkantoran

Fungsi manajemen perkantoran diantaranya yaitu:

Perencanaan

Fungsi perencanaan atau planning dalam manajemen perkantoran adalah fungsi yang akan digunakan dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.Jadi dalam fungsi perencanaan ini manajer harus memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber daya yang dimiliki.

Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian (organizing) dalam manajemen perkantoran ini dapat mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang sudah dibagi tersebut.

Fungsi pengorganisasian dalam manajemen sangat penting karena dapat membantu mewujudkan struktur organisasi yang jelas; dapat mendeskripsikan tugas setiap bidang atau bagian dalam organisasi secara jelas; wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi menjadi lebih jelas; dapat memperlihatkan antar tugas setiap unit organisasi dan sumber daya manusia dan materil yang diperlukan dapat diketahui.

Pengarahan

Fungsi pengarahan (commanding) dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau instruksi pada bawahan dalam menjalankan tugas, agar tugas dapat dijalankan dengan baik dan tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan sejak awal.

Pengawasan

Fungsi pengawasan (controling) dalam manajemen perkantoran sangat diperlukan untuk menjaga agar semua kegiatan dan efektivitas penggunaan sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga tujuan organisasi bisa terwujud.

Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

Ruang lingkup manajemen kantor diantaranya yaitu:

Aktivitas Kantor

Pada umumnya, aktivitas kantor terdiri atas aktivitas yang berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan perkantoran.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran

Sarana atau fasilitas kerja perkantoran diantaranya lokasi, gedung dan peralatan, interior, mesin-mesin kantor.

Sedangkan, menurut Charles O Libbery, ada 9 (sembilan) ruang lingkup bidang kerja manajemen kantor yaitu

  • Ruang Perkantoran (Office Space).
  • Komunikasi (Communications).
  • Kepegawaian Kantor (Office Personel).
  • Perabotan dan Perlengkapan (Furniture and Equipment).
  • Peralatan dan Mesin (Appliances and Mechines).
  • Perbekalan dan Keperluan Tulis (Supplies and Stationery).
  • Metode (Methods).
  • Warkat (Records ).
  • Kontrol Pejabat Pimpinan (Executive Controls).

Demikian artikel pembahasan tentang pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli, fungsi, tujuan, ruang lingkup manajemen perkantoran secara lengkap. Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan lainnya.