Sistem Pengendalian Manajemen: Pengertian, Karakteristik, Unsur, Proses dan Faktor Yang Mempengaruhi Sistem Pengendalian Manajemen – Sistem pengendalian manajemen adalah suatu sistem yang cenderung mengarah pada pengendalian kegiatan dengan dominasi tinggi dan menyeluruh untuk memperoleh kepercayaan bahwa strategi dan kinerja perusahaan sudah dilakukan secara efektif dan efisien. Pelaksanaan pengendalian manajemen ini telah mencakup berbagai aspek seperti kegiatan perencanaan operasional perusahaan, koordinasi kegiatan, pengendalian kegiatan, pembinaan dan pelaksana kegiatan.
Pengertian sistem pengendalian manajemen yang lain yaitu, Sistem pengendalian manajemen adalah suatu alat dari alat lainnya sebagai implementasi strategi yang berfungsi sebagai motivasi anggota organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
Definisi lainnya, Sistem pengendalian manajemen adalah alat bantu yang bersifat mengarahkan semua kegiatan yang dilakukan oleh petugas untuk mencapai target perusahaan.
Pengertian Sistem Pengendalian Manajemen Menurut Para Ahli
Anthony dan Reece (1989:824)
Menurut Anthony dan Reece, sistem pengendalian manajemen adalah influence members of the organization to implement the organization. (sistem pengendalian manajemen memiliki fungsi pengendalian terhadap aktivitas dalam suatu organisasi yang diupayakan agar sesuai dengan strategi badan untuk mencapai tujuannya)
Suadi (1999:8-9)
Menurut Suadi, sistem pengendalian manajemen adalah sebuah sistem yang terdiri dari beberapa sub sistem yang saling berkaitan, seperti pemrograman, penganggaran, akuntansi, pelaporan, dan pertanggungjawaban untuk membantu manajemen mempengaruhi orang lain dalam sebuah perusahaan, agar mau mencapai tujuan perusahaan melalui strategi tertentu secara efektif dan efisien.
Karakteristik Sistem Pengendalian Manajemen
Suatu sistem pengendalian manajemen dalam suatu organisasi harus memenuhi beberapa karakteristik, seperti:
- Sistem pengendalian manajemen diharuskan selaras dengan strategi dan tujuan organisasi
- Sistem kontrol manajemen harus dibuat sesuai dengan struktur organisasi dan bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan manajer individual
- Sistem pengendalian manajemen harus efektif memotivasi seorang manajer dan karyawan untuk berusaha ke arah pencapaian tujuan organisasi dengan berbagai cara penghargaan berhubungan dengan pencapaian tujuan tersebut.
Unsur Sistem Pengendalian Manajemen
Adapun unsur unsur sistem pengendalian manajemen diantaranya:
Pelacak (Detector)atau Sensor
Ini merupakan suatu perangkat atau alat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.
Penilai (Assessor)
ini merupakan suatu perangkat yang menentukan signifikansi atau kesesuaian dari peristiwaaktual dengan cara membandingkannya dengan beberapa standard atauekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.
Effector (umpan balik)
Ini merupakan suatu perangkat yang mengubah perilaku jika Assessor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.
Jaringan Komunikasi
Ini merupakan suatu perangkat yang meneruskan informasi antara detector dengan assessor
maupun assessor dengan effector .
Proses Pengendalian Manajemen
Adapun proses atau tahap-tahap pengendalian manajemen yaitu:
Perencanaan strategis
Ini merupakan proses pengambilan keputusan atas program utama yang akan dilakukan oleh organisasi untuk menerapkan strateginya dan perkiraan jumlah sumber dayayang akan disediakan.
Persiapan anggaran
ini merupakan proses menyusun kembali baik pendapatan dan biaya kedalam tabulasi terkini ke pusat pertanggung jawaban sehingga menunjukkan beban oleh masing-masing manajer diperkirakan akan terjadi.
Pelaksanaan
Ini merupakan proses dimana masing-masing manajer melaksanakan suatu atau sebagian atau seluruh program yang menjadi tanggung jawab mereka dan juga melaporkan apa yang telah terjadi sebagai tanggung jawabnya.
Evaluasi Kinerja
Ini merupakan proses mengadakan perbandingan antara beban aktual dan yang seharusnya terjadi dalam keadaan tersebut.
Faktor Yang Mempengaruhi Sistem Pengendalian Manajemen
Berikut ini adalah faktor yang memengaruhi rancangan sistem pengendalian manajemen, diantaranya yaitu:
Ukuran Dan Penyebaran Enterprise
Ukuran dan penyebaran perusahaan besar dapat dipastikan akan berbeda dengan perusahaan kecil. Hal tersebut akan menentukan isi dan sifat sistem kontrol pada setiap organisasi.
Struktur Organisasi, Delegasi dan Desentralisasi
Anggaran dasar dan konvensi yang melakukan pengaturan struktur dan sejauh mana desentralisasi dan delegasi pada setiap perusahaan.Ukuran Dan Penyebaran Enterprise
Ukuran dan penyebaran perusahaan besar bisa dipastikan akan berbeda daripada dengan perusahaan kecil. Hal tersebut akan menentukan isi dan sifat dari sistem kontrol pada setiap organisasi.
Struktur Organisasi, Delegasi dan Desentralisasi
Anggaran dasar dan konvensi yang melakukan pengaturan struktur dan sejauh mana desentralisasi dan delegasi pada setiap perusahaan. Contohnya, struktur atau filosofi manajemen dari State Bank of India pasti berbeda dengan Negara Trading Corporation.
Dalam sebuah perusahaan, tingkat desentralisasi dan delegasi perubahan dari satu titik waktu yang lain dalam memenuhi tantangan lingkungan yang terus berubah dan peluang tersebut akan hadir. Seluruh sistem kontrol ini menjadi pengaruh manajemen dipraktekkan dalam organisasi.
Sifat Dan Pembagian Operasi
Sifat dan pembagian operasi merk harus berpengaruh terhadap sistem pengendalian manajemen. Contohnya seperti dalam industri minyak, pada sub-unit tidak dibuat atas dasar produk. Pada banyak perusahan perdagangan besar, divisi dapat dibuat atas dasar produk.
Jenis Pusat Tanggung Jawab
Sistem kontrol yang tidak sama diperlukan untuk berbagai pusat tanggung jawab atau sub-sistem dalam suatu organisasi. Apakah kinerja pusat tanggung jawab harus dilakukan pengukuran dalam segi biaya/keuntungan/laba terhadap investasi bergantung jenis pusat tanggung jawab.
Persepsi Orang
Persepsi orang terhadap organisasi mengenai dampak yang mungkin dari sistem kontrol kerja di hidup mereka, kepuasan kerja, keamanan kerja, promosi dan kesejahteraan umum bisa berbeda pada semua organisai. Pertimbangan ini secara signifikan akan menjadi pengaruh sifat dan sisi sistem pengendalian manajemen yang diperlukan dalam organisasi dan harus menjadi pertimbangan saat merancang sistem kontrol manajemen.
Demikian artikel tentang”Sistem Pengendalian Manajemen: Pengertian, Unsur, Proses dan Faktor Yang Mempengaruhi Sistem Pengendalian Manajemen “, semoga bermanfaat.