Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran : Tujuan danĀ  Ruang Lingkup Manajemen Administrasi Perkantoran

Posted on

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran – Apa yang dimaksud dengan manajemen administrasi perkantoran? Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Perkantoran

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran

Pengertian manajemen administrasi perkantoran adalah bagian dari ilmu manajemen yang memberikan informasi layanan dalam bidang administrasi yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan secara efektif dan berdampak kelancaran pada bidang yang lainnya.

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli

George R. Terry

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut George R. Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

Millis Geoffrey

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Millis Geoffrey adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.

W.H. Evans

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut W.H. Evans adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Prajudi Atmosudirjo

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan) dan operation management (pekerjaan kantor).

Edwin Robinson Dan William Leffingwell

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.

Rifhi Siddiq

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Rifhi Siddiq adalah suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Keuangan

John Neuner dan Benjamin Haynes

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut John Neuner dan Benjamin Haynes adalah manajemen perkantoran mencakup bidang yang lebih sempit daripada yang umumnya di kandung oleh istilah “manajemen” manajemen perkantoran untuk sebagian besar berkenaan dengan pengawasan perkantoran.

Moekijat

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Moekijat adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.

Arthur Grager

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi.

Suparjati dkk

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Suparjati dkk adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

Hal Nourse

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Hal Nourse adalah tidak hanya mencakup fungsi-fungsi pelayanan perkantoran, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis.

Gie (1991:4)

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Gie adalah rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor.

Leffingwell dan Peterson

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Leffingwell dan Peterson, The term office management will be used insuch a broad sense in this book; it will be considered to encompass the management of office work wherever and by whomever performed.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Personalia

William Spriegel dan Ernest Davies

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Spriegel dan Ernest Davies adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan.

Wikipedia

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Wikipedia adalah bagian manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Institute of Administrative Management

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Institute of Administrative Management adalah salah satu cabang ilmu manajemen yang berfokus di layanan utnu bisa memperoleh, mencatat dan menganalisis segala informasi baik itu merencanakan maupun mengorganisasikannya yang berguna dalam mengamankan suatu aset organisasi serta mempromosikan layanan administratif tersebut secara sendiri dalam mencapai tujuan organisasi.

William Leffingwell Dan Edwin Robinson

Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Leffingwell Dan Edwin Robinson adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.

Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran

Tujuan manajemen administrasi perkantoran menurut GR. Terry dalam buku “Office Management and Control” diantaranya yaitu:

  • Menyajikan seluruh keterangan dengan lengkap dan dibutuhkan siapa saja, kapan dan dimana hal ini dibutuhkan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.
  • Menyajikan catatan dan laporan yang tepat dengan biaya serendah-rendahnya.
  • Membentuk organisasi atau perusahaan dalam memelihara persaingan.
  • Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
  • Membuat catatan dengan biaya minimal

Baca Juga : Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya:

Aktivitas Kantor

Aktivitas manajemen kantor sangat terpengaruh dari luasnya tujuan badan usaha tersebut, semakin luas tujuan yang harus dicapai maka akan semakin luas juga kegiatan perkantorannya. Aktivitas kantor seringkali terdiri atas kegiatan yang berkaitan dengan Perencanaan Perkantoran (Office Planning), Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing) dan Pengawasan Perkantoran (Office Controlling).

Perencanaan Perkantoran (Office Planning), terdiri dari:

  • Gedung, letak dan bentuk dari gedung
  • Penataan Warna
  • Penataan Ruang kantor
  • Penataan suara
  • Ventilasi
  • Penerangan atau cahaya
  • Anggaran (budgeting) perkantoran
  • Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor
  • Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor

Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)

Bidang pengorganisasian mempunyai tugas dalam menghubungkan jenis-jenis fungsi organisasi dan juga pelaksana (orang) yang menjalankan fungsi tersebut.

Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran diantaranya yaitu:

  • Kualitas pekerjaan kantor
  • Biaya perkantoran
  • Metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  • Waktu pekerjaan kantor
  • Pengawasan dokumentasi
  • Alat perlengkapan dan perabotan kantor
  • Pelayanan kantor

Baca Juga : Pengertian Audit Manajemen

Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran

Sarana atau fasilitas kerja perkantoran diantaranya lokasi, gedung dan peralatan, interior, mesin-mesin kantor.

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran

Kantor merupakan tempat untuk beraktivitas organisasi yang ada uang, manusia, material dan sumber daya lainnya. Pengelolaan dan penyaluran informasi diperlukan untuk meraih tujuan organisasi dan untuk menerapkannya diperlukan peran manajemen administrasi perkantoran, diantaranya yaitu:

Perencanaan

Perencanaan merupakan semua proses pemikiran dalam rangka menetapkan pekerjaan untuk aktivitas di masa yang akan datang secara matang. Yang direncanakan diantaranya pegawai yang diharapkan, pemeliharaan alat-alat dan penataan ruang kantor dan sebagainya.

Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan semua proses yang sudah dikelompokkan seperti alat, tugas dan tanggung jawab, sumber daya manusia untuk agar tercipta organisasi yang dapat dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Penggerakan

Penggerakan merupakan pemberian dorongan dan motif bekerja agar mereka mau bekerja dengan tulus untuk meraih tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin yaitu untuk menyuntik semangat, memberikan arahan kerja, memberikan motivasi dan memfasilitasi untuk pelaksanaan masing-masing tugas organisasi.

Pengawasan

Pengawasan merupakan proses pengamatan dari jalannya aktivitas untuk menjamin supaya pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang sudah dirancang dan ditetapkan. Objek pengawasan seringkali terdiri dari:

  • Kualitas pekerjaan kantor
  • Waktu pekerjaan kantor
  • Metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  • Dana perkantoran
  • Alat peralatan dan perabotan kantor
  • Pelayanan kantor
  • Dokumentasi

Baca Juga : Pengertian Akuntansi Manajemen

Aspek Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran memiliki berbagai fungsi yang mencakup serangkaian kegiatan diantaranya yaitu:

  • Manajemen dan pengarahan
  • Tata laksana atau penyelenggaraan
  • Pelaksanaan dengan efisien
  • Manajemen
  • Pengawasan
  • Pengendalian dan pengawasan
  • Pengarahan dan pengawasan
  • Pengarahan
  • Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor Manajemen Perkantoran

Menurut Edwin Robinson menyebutkan, faktor manajemen perkantoran yaitu:

  • Pegawai/karyawan
  • Material perlengkapan
  • Persyaratan
  • Metode

Sedangkan fungsi yang berhubungan dengan manajemen perkantoran menurut H. Mac Donald (office Management) terdiri dari:

  • Kepegawaian perkantoran (office personel)
  • Metode perkantoran (office methods)
  • Kelengkapan perkantoran (office equipment)
  • Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
  • Anggaran biaya perkantoran (officer costs)
  • Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Baca Juga : Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Demikian artikel pembahasan tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan lainnya.